数据与帮助

你的数据与备份

数据存在哪里、升级前如何自动备份、怎么自己备份，以及如何迁移到别处。

桌面版

• 你的数据存放在应用之外，所以更新或重装都不会动到它。
• 新版本改动旧版本建的数据库之前，会先把它复制到该文件夹里的 data/backups/before-upgrade-….db，和数据库本身 data/biomanager.db 放在一起 （保留最近十份）。每个版本发布前都会测试打开此前每个版本建的实验室数据，确保什么都不丢。
• 用 Time Machine 或“文件历史记录”备份这个文件夹；手动复制时请先关闭 BioManager。

实验室服务器

服务器每晚备份一次，每周恢复一次最新备份以证明备份可用，还可以把加密副本存到 异地——见保护数据安全。

在你电脑上保留一份实验室副本

桌面版可以保留一份实验室服务器整个数据库的副本，这样实验室的记录就不止存在一台 机器上：

1. 在服务器上：设置 → 电脑上的实验室副本（Settings → Copies of the lab on your computers），填写电脑名称，点生成密钥（Make a key）。 复制密钥；它只显示一次。（管理员总是可以；成员需要实验室设置允许。）
2. 在那台电脑的桌面版里：设置 → 保留实验室服务器的副本（Settings → Keep a copy of your lab server）。输入服务器 地址和密钥，点保存并立即复制（Save and copy now）。
3. 从此，只要应用开着，它每天都会做一份新副本、校验、保留最近 14 份，并同步 上传的文件。卡片上显示上次复制的时间；在服务器上，列表显示每台电脑以及它的副本有多 新。撤销（Revoke）可以阻止某台电脑（比如丢失的笔记本）继续复制。

副本放在应用自己的数据旁边，绝不会碰它。管理员的副本是整个实验室，服务器万一丢失，可以用它 重建（方法）：存有这种副本的电脑，要像服务器本身一样对待。 成员的副本只包含他们在应用里能看到的内容：没有任何人的密码，没有别人的私人实验记录本页面或 个人数据库，也没有审计日志。访客不能保留副本。

一个实验室，多台设备

一台设备保存实验室的主副本（master copy）；其他设备都通过它的地址在主副本上工作，所以从不需要 合并，也不会因为两处同时写入而丢失内容。设置 → 设备（Settings → Devices）显示当前是哪台设备，以及每台 与实验室关联的电脑（通过实验室副本（Copies of the lab）里的密钥）：它怎样使用实验室、版本，以及最后一次 联络的时间。

• 实验室服务器就是主副本，除非管理员把它移交出去。
• 在此窗口打开实验室（Open the lab in this window，已关联的桌面版）：应用窗口直接打开实验室本身，就像浏览器 一样，而电脑照常保留每天的副本。前往 → 本机的 BioManager（Go → This Computer's BioManager）回到它自己的数据。
• 在网络上共享此实验室（Share this lab on the network，桌面版，管理员）：这台电脑成为同一网络中所有设备的 主副本，其他设备打开它显示的地址，并用在那里的账号登录。它必须保持开机、不休眠。 连接没有加密，所以只在你信任的网络上共享；其他场合请用实验室服务器。它自己的页面 （搭建服务器、它的副本、它的设备）不会提供给其他设备。
• 设为主副本（Make it the master，在主副本上，管理员）：针对一台持有管理员密钥、此刻打开着、版本相同的已关联 桌面版。一分钟内它会冻结主副本（只读，所以不会丢失任何修改），做最后一份副本，把自己原有的 数据保存在 backups/before-taking-over-….db，并在自己的网络上共享实验室。旧的主副本保持只读， 并显示横幅，引导所有人前往新地址。所有人都要用实验室账号重新登录。其他 服务的登录（Google 日历）不会带过去，需要重新连接。
• 交还主副本（Give the master copy back，在持有主副本的桌面版上）：它的数据库和新文件会传回去；另一台设备 把原有内容保存在 backups/before-taking-back-….db，重新成为主副本。这台桌面版变为只读， 并在那里打开实验室；回到本机自己的实验室（Go back to this computer's own lab）恢复它接管之前的数据。
• 如果持有主副本的电脑丢失，管理员可以在旧的主副本上选择重新设为主副本（Make this the master again）：丢失的电脑上此后做的修改不会在这里。

所有人

任何表格上的导出（Export）都会把显示的内容下载为 CSV，可以用 Excel 打开。在小鼠表格上，导出 → Excel（Export → Excel） 生成的工作簿可以用从 Excel 导入（Import from Excel）再读回来。以 = 开头的备注在所有导出中都保持为文本， 绝不会变成公式。导出我的数据（Export my data，在账号菜单和设置里）会把你自己的小鼠、笼、体重、 实验和质粒（CSV）、你的实验记录本页面和个人资料打包成一个 zip 下载。

BioManager 会向开发者发送什么

你的记录永远不会离开你的电脑或实验室服务器。为了让 BioManager 的开发者知道有多少实验室在用，每个 安装每天发送一条简短的消息，只有计数：

• 版本号、是桌面版还是服务器、操作系统和数据库类型；
• 有多少成员，以及本周有多少人修改过内容，以区间表示（1、2–5、6–15、16–50、51+）；
• 开启了哪些内置功能，以及每类数据库各有几个；
• 一个随机的安装 ID，让每个实验室只算一次。

绝不包括姓名、邮箱地址、任何人写的任何内容、你的数据库叫什么，以及电脑的名称或地址。 数据发送到 PostHog，并要求它不要推断来源位置。管理员可以在 使用报告（Usage report，反馈 → 使用报告（Feedback → Usage report））里看到发送的确切内容，并可以在那里关闭（Switch off）；设置问卷会先询问。在 服务器上，在 .env 里设置 BIOMANAGER_TELEMETRY=0（或 DO_NOT_TRACK=1）可以永久关闭。