入门

把实验室搬进来

把记录搬进来：导入表格、批量添加，再检查导入的结果。

实验室设置好之后，大约半小时。有两种方式：从 Excel 导入（Import from Excel），用于你已有的表格； 批量添加（Add many），用于描述一次就能建好的一批新记录。

1. 先建笼架。笼 → 笼架视图 → 新建笼架（Cages → Rack grid → New rack），名字和表格里一致，位置编号跟实物笼架上的 贴纸一样。这样，带 Rack 和 Position 列的表格就能把每个笼放到对应位置；没有位置的 会留在未放置（Unplaced）里，等你拖上去（平板上：点移动（Move），点笼，再点目标位置）。
2. 打开“从 Excel 导入”。每个数据库的表格上方工具栏里都有——小鼠、斑马鱼、质粒、果蝇和线虫 管/皿、任意物种以及所有库存。选择文件（Choose a file，.xlsx、CSV 或 TSV，最大 15 MB、5,000 行）， 然后点继续（Continue）。如果工作簿有多个工作表，在匹配结果上方选一个。不需要模板，也不用改 列名。
3. 检查列是怎么匹配的。BioManager 按含义匹配，而不只是按名字：Position、 Slot 和 Well 都是位置，DOB 和 Born 是出生日期，Supplier 是供应商， Cat. No. 是货号。一个名字可能有两种意思时，由列里的值来决定——Location 的值是 A1、B2……就是盒内位置，是 Freezer 2 这样的就是存放地点。每个匹配都会说明理由， 任何一个都可以改。
4. 除非你决定，否则什么都不会丢。BioManager 没有的列，在库存或 物种数据库里会变成一个新列（如果你有配置权限），或者以 Header: value 的形式放进备注（Into the notes）；选 不导入（Leave out）则跳过。表格缺少的必填列（比如负责人），会给所有行统一填一个值——对于 质粒和保种，还包括每行是个人（Personal）还是实验室公用（Lab common）（如果有 Lab common 列，则逐行读取）。日期 保持 Excel 的写法（3/14/2026、14/03/2026、12-May-26）：每一列自己判断 是日在前还是月在前，判断不出时，按实验室设置里的日期格式。读不出的日期，或在 未来的出生日期，会留空并保存在备注里。Male、m 和 ♂ 都变成 M； 状态和人员按名字匹配。如果 Cage # 只填了一次、向下合并到多只小鼠，每只都算在这个笼里； 导入时新建的笼归这些小鼠的负责人所有。
5. 先预览，再导入。预览导入（Preview the import）会让每一行都经过与数据库自身 表单相同的检查，并按 Excel 里的行号列出会被跳过的行。记录下方的合计（Total）行会被 排除；ID 已被占用（鼠群里已有，或前面某行已用）的小鼠会拿到下一个空闲 ID，原来的 ID 保存 在备注里；预览会逐条说明。导入 120 只小鼠（Import 120 mice，按钮上会显示数量） 把其余的作为一个批次保存，可以在批量操作记录（Batch history）里撤销；修改对应（Change the matches）返回上一步。
6. 不是现成的表格，而是一批新的？小鼠用批量添加（Add many）：描述一只小鼠和数量，或者载入用 下载模板（Download a template）做好的 CSV。在任何库存和质粒里，批量添加可以直接粘贴从 Excel 复制的列表—— 每行一个名字，各生成一条记录。
7. 打印笼卡（Print cage cards），挂到笼上。从现在起，电子表格只是备份，BioManager 才是正式记录。