日常操作

在表格里工作

像编辑电子表格一样改记录：点一下、输入，自动保存。

直接编辑

点一个单元格输入，或从它的列表里选。边改边保存；底部的提示会显示所有更改已保存（All changes saved）。如果某个 修改保存不了（比如清空了必填项），单元格会变红并说明原因。

圆点

编号旁边的圆点表示存活或可用：活着的小鼠、在用的果蝇管、未完成的订购、有库存的试剂；灰色 表示不是。对动物来说，圆点颜色代表年龄：蓝色幼年，绿色成年，红色老龄（小鼠：8 周以下、8 到 30 周、30 周以上；斑马鱼：3 个月以下、到 18 个月、18 个月以上；果蝇管或线虫培养皿：子代还在发育、已成虫、 已过转管或转板时间）。过期的试剂、抗体或病毒也是红色。把鼠标指向圆点就能看到含义。

滚动和新建

滚动的是整个页面，而不是表格：搜索框和按钮固定在窗口顶部，列名在它们下面， 计数在底部。每页（per page）下的全部（All）会列出所有行。左下角的新建（New）会在表格末尾添加一个空行， 第一个单元格可以直接输入。小鼠品系、斑马鱼、斑马鱼品系、质粒或订购需要先填名字或鱼缸， 所以这些会打开表单。

打开一条记录

铅笔图标会在对话框里打开完整记录，所有字段分组显示。新建记录也用同一个对话框。

排序、列、导出、打印

排序（Sort）可以按任意列，也可以点列标题。列（Columns）隐藏你不需要的列；拖动边缘调整宽度。导出（Export） 把你看到的行下载为 CSV（小鼠还可以导出 Excel 和 PDF）。打印（Print）输出一张干净的表。你的排序、筛选、隐藏的列 和列宽都会在那台电脑上记住。

在手机上

表格变成每行一张卡片：编号和按钮在上面，下面按列名逐项显示。列（Columns）在这里同样可以隐藏 你不需要的内容。

保存被拒绝时

比如鱼缸 ID 已被占用：页面会告诉你原因，并重新打开填好你输入内容的表单，你只需改一个字段，而不是全部重填。

视图

视图切换在表格上方左侧，每个数据库都一样。适用的地方，表格还可以显示为 笼架视图（Rack grid）或冻存盒视图（Box grid）：每个格子显示记录的名称和位置；拖动格子就能移动。在触屏上，点 移动（Move），点一个格子，再点目标位置——如果那里已有格子就互换，拖到未放置（Unplaced）则移出。订购还可以显示为 看板（Board），每种状态一列：把卡片往后拖即可。

输入建议

文本列会提示以前输入过的内容，这样全实验室对同一个供应商或单位只有一种写法。

很久以前结束的记录

死亡超过 90 天的小鼠、清空的笼、用完的管子和丢弃的果蝇管不会列出，所以有多年 历史的鼠群也能很快打开。顶部有一行说明有多少条；显示它们（Show them）会列出全部。搜索仍能找到它们， 小鼠导出也包括它们。