BioManager入门
从 Excel 过来
原来的电子表格在 BioManager 里对应什么，每一张该怎么处理。
如果你的实验室一直靠电子表格，那 BioManager 的大部分你已经会了。表格还在——点一个单元格就能输入—— 只是 Excel 里要你手动做的每件事，BioManager 都替你做了。
你熟悉的东西，在这里变成了什么
| 在 Excel 里 | 在 BioManager 里 |
|---|---|
| 一个工作簿，每类东西一个工作表 | 你的实验室，侧边栏里每类东西一个数据库：小鼠、斑马鱼、质粒、订购…… |
| 一行 | 一条记录，编号永不重复使用，所以“小鼠 1042”永远只指那一只。 |
| 输入、保存，然后问“谁开着这个文件？” | 直接在单元格里输入，边输入边保存。所有人可以同时编辑 同一批记录，谁的修改都不会覆盖别人的。 |
| 自动筛选 | 每个表格上方的搜索框和筛选标签：全部、存活、我的（All、Alive、Mine），每种状态一个。你上次的 选择会被记住，而且写在页面地址里，所以书签或发给别人的链接打开后，表格还是同样的筛选。 |
| 冻结窗格、隐藏列、列宽 | 滚动时 ID 列始终固定；列（Columns）用来隐藏和显示列；拖动列边缘 调整宽度。每个表格各自记住。 |
| 数据验证下拉列表 | 每列的选项（状态、类别、用途），在配置（Configure）或 下拉选项（Dropdowns）里设置。改一个选项的名字，所有地方都跟着改。 |
| 根据本列自动补全 | 根据实验室以前输入过的内容给出建议。在库存里，选中以前的 某个物品，会自动填好它的供应商、货号和价格。 |
| 向下填充、复制一行 | 在小鼠的批量添加（Add many）预览里，点一个单元格，向下填充（Fill down，或 Ctrl/⌘ + D） 就把它复制到下面各行。复制（Duplicate）可以复制任意一条记录。 |
| 粘贴一列 | 复制一列读数（比如 Nanodrop 导出的数据）或一块单元格，点表格里的第一个单元格 再粘贴：数值按显示顺序逐行往下填；如果复制了好几列，也会往右填，每个值都像手动输入一样保存。数字会跳过不属于它的选项列（比如 浓度和 A260/280 之间的单位列），并有提示说明从第几行填到第几行，所以顺序不同的列表一眼就能看出来。 |
| 算年龄、断奶日、转管日的公式 | 都替你算好：年龄、P21 断奶、基因型鉴定日期，以及随 培养箱温度变化的转管计划。 |
| 条件格式 | 状态标签；存活或在用的东西前面有个圆点（动物按年龄着色）；过期库存标红——还有 首页（Home），把今天需要你处理的事都集中在一起。 |
| 跨表 VLOOKUP | 真正的关联：小鼠在某个笼里，笼在某个笼架上；样本来自那只小鼠；订购到货后变成 那瓶试剂。点进去就能跳转。 |
| 版本历史，“这是谁改的？” | 审计日志（Audit log）记录每一次编辑：谁改的、改之前是什么； 批量操作记录（Batch history）可以撤销任何一次批量修改。 |
| 用邮件合并做笼子标签 | 笼卡（Cage cards）按卡纸尺寸排版，每张带二维码，用手机扫一下就能打开那个笼。 |
| 你原来的工作簿 | 每个数据库都有从 Excel 导入（Import from Excel），原样读入，不管列叫什么名字。 |
| 另存为 CSV | 每个表格都有导出（Export，CSV；小鼠还可以导出 Excel 和 PDF）。数据永远不会被锁住。 |
装好 BioManager、设置好实验室之后，就可以把表格导进来：大约半小时。
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